المسمى الوظيفي: مدير مشروع.
الإدارة: الادارة العامة للاستراتيجية والحوكمة.
الهدف من الوظيفة:
العمل على متابعة وتنفيذ الاستراتيجيات والأهداف والمبادرات والمشاريع الاستراتيجية والتشغيلية الخاصة بالهيئة والمبادرات المشتركة مع الجهات ذات العلاقة بما يتوافق مع رؤيتها، ورسالتها.
المسؤوليات والمهام الرئيسية:
إدارة الاستراتيجية ومكتب إدارة المشاريع:
- العمل على تحقيق المستهدفات المطلوبة في الخطة الاستراتيجية والتشغيلية، مع تحديد المتطلبات الأساسية والمبادرات اللازمة لتحقيقها.
- المشاركة في وضع الخطة الاستراتيجية والاسهام في تطويرها واعداد ومتابعة تنفيذ الخطط التشغيلية.
- نشر وتوضيح رؤية "الهيئة" ورسالتها وأهدافها وقيمها المؤسسية للمعنيين.
- القيام بالتعاون مع الوحدات التنظيمية بوضع الخطط والبرامج وتطويرها.
- العمل على تجميع الخطط السنوية لكافة الإدارات والعمل على دمجها في خطة سنوية واحدة تعكس مشاريع الهيئة، مع الأخذ بعين الاعتبار الخطة الاستراتيجية الموضوعة.
- متابعة تنفيذ الخطط وتقويمها وتطويرها، بما يحقق الأهداف المرسومة مع المعنيين بها والتأكد من جودة تنفيذها حسب المعايير المتفق عليها.
- المراجعة الدورية لمؤشرات الأداء والعمل على تحديثها بالتنسيق مع زملاءه في المكتب، سواءً كان ذلك على مستوى الاستراتيجية، أو على مستوى المبادرات والمشاريع أو على مستوى الجودة والتطوير.
- المشاركة في إعداد التقارير السنوية من خلال إبراز ما تم تنفيذه من المبادرات والمشاريع الواردة في الاستراتيجية والخطط التشغيلية.
- دراسة نقاط القوة والضعف في الأداء وأساليب التعامل معها وتقديم المقترحات التي من شأنها تحسين الأداء بالهيئة.
- المساهمة في إعداد وتحقيق أهداف إدارة الاستراتيجية ومكتب إدارة المشاريع ومستهدفاتها.
- المشاركة في التوعية وورش العمل التدريبية.
- المشاركة مع الأطراف المعنية في إعداد الخطط التنفيذية ووضع أهداف قابلة للتحقيق والقياس.
- ربط المشاريع والمبادرات الحالية بالأهداف الاستراتيجية ومؤشرات الأداء الرئيسية.
- تطوير الخطة التنفيذية وتحديد وقياس المؤشرات ووضع المستهدفات مع كافة الإدارات.
- متابعة وإدارة الأداء المؤسسي للإدارات ومؤشرات الأداء.
- المساهمة في مراجعة بطاقات المبادرات الاستراتيجية والتأكد من مساهمتها في تحقيق الأهداف..
- أي أعمال أو مهام أخرى يكلف بها من قبل الرئيس المباشر مما يقع ضمن طبيعة عمل إدارة الاستراتيجية ومكتب إدارة المشاريع.
المؤھلات العلمیة والمتطلبات الوظیفیة:
- درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو الهندسة أو ما يعادلها.
- سنتان بحد أدنى من الخبرة في الاستراتيجية و/أو إدارة المشاريع.
- يفضل من لديه شهادة مهنية أو دورات في الاستراتيجية.