المسمى الوظيفي: مدير إدارة قطاع الأعمال.

الهدف من الوظيفة:

قيادة وإدارة تنفيذ الدورات التدريبية والتعليمية من خلال التخطيط السنوي وإعداد الموازنة المقدرة ووضع اللمسات الأخيرة على برامج التدريب والمناهج الدراسية جنبًا إلى جنب مع استراتيجية إدارة المبيعات والتسويق والتنفيذ من أجل تعزيز صورة العلامة التجارية ونمو الأعمال التجارية في الهيئة أثناء العمل ضمن قيود موازنة قطاع الأعمال.

المسؤوليات والمهام الرئيسية:

التخطيط الاستراتيجي:

-           تطوير استراتيجية إدارة قطاع الأعمال بما يتماشى مع استراتيجية الإدارة التنفيذية للعمليات لدعم تحقيق أهداف الإدارة التنفيذية.

-           ضمان تنفيذ استراتيجية الإدارة والخطط الاستراتيجية ذات الصلة من أجل تحقيق الأهداف والغايات الاستراتيجية المتفق عليها.

-           تطوير وتحديث الهيكل التنظيمي لإدارة قطاع الأعمال - مع الامتثال للسياسات ذات الصلة - لضمان تلبية احتياجات ومتطلبات العمل المختلفة.

إعداد الموازنة:

-           إعداد موازنة إدارة قطاع الاعمال والتوصية بها من خلال إجراء تحليل وإعداد البيانات المتعلقة بعناصر محددة وفقًا للتوجيهات.

-           مراقبة الأداء المالي لإدارة قطاع الأعمال مقارنة بالميزانيات بحيث يتم تحديد مجالات الأداء غير المرضي وتصحيحها على الفور واستغلال فرص تحسين الأداء المحتملة.

إدارة العمليات:

-           إدارة العمليات اليومية لإدارة قطاع الأعمال لضمان تنفيذ إجراءات العمل على النحو المصمم والامتثال للسياسات والإجراءات المعمول بها.

-           إدارة إعداد التقارير في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات الهيئة والإدارات والسياسات والمعايير.

-           إدارة تنفيذ وتسليم المشاريع الداخلية، عند الحاجة.

التعليم والتدريب:

-           تحديد الخطة السنوية للتعليم والتدريب من خلال تحديد متطلبات التدريب والطلبات الخارجية وتطورات السوق.

-           تحديد وتخصيص موازنة سنوية بالتنسيق مع الإدارة المالية وتتبع الإنفاق الفعلي مقابل المبلغ المدرج في الموازنة.

-           اختيار الاحتياجات التدريبية وتحديد أولوياتها، وتحديد متطلبات التدريب الجديدة وتقديم القائمة النهائية للبرامج التدريبية والمناهج الدراسية.

-           إجراء مراجعة للبرامج التدريب الحالية لتحديد المجالات المحتملة للتحسين.

-           ضمان تطوير المبادئ التوجيهية للتدريب والإطار بما يتماشى مع أهداف التدريب.

-           إدارة الإعلانات التدريبية لضمان التواصل بمواعيد الدورة والمواعيد النهائية وغيرها من المتطلبات للجمهور.

-           ضمان إدارة التسجيلات في الوقت المناسب والاستفسارات.

المبيعات والتسويق:

-           تصميم وتنفيذ استراتيجية فعالة للمبيعات والتسويق وتطوير الأعمال للهيئة.

-           تحديد أهداف المبيعات والمستهدفات وبرامج الحوافز للفريق من أجل تحقيق أقصى قدر من نمو الأعمال.

-           تحديد وتخصيص موازنة التسويق السنوية بالتنسيق مع الإدارة المالية.

-           وضع اللمسات الأخيرة على استراتيجية وسائل الإعلام والاتصالات وتطوير العلامة التجارية للهيئة، بما في ذلك السياسات والعمليات، والمبادئ التوجيهية للاتصالات الداخلية، وإدارة العلامة التجارية، وإدارة الحملة وإطلاقها، واستراتيجية الاستعانة بمصادر خارجية ومزيج الوسائط.

-           وضع استراتيجية العلامة التجارية بما يتماشى مع الرؤية والرسالة التنظيمية وتطوير بنية اتصال شاملة للعلامة التجارية لتبسيط الاتصالات الداخلية والخارجية عبر المؤسسة.

-           الإشراف على استخدام مواد العلامات التجارية عبر مواد الاتصال المستخدمة في المؤسسة.

المؤهلات العلمية والمتطلبات الوظيفية:

-           درجة البكالوريوس في إدارة الأعمال أو ما يعادلها

-           8 - 10 سنة من الخبرة في المبيعات والتسويق والخدمات الإدارية.

-           يفضّل امتلاك 4 سنوات من الخبرة في منصب ذو مسؤوليات إدارية.

-           الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة.