الأنشطة الرئیسیة
تخطیط وإعداد الاختبارات
الإعلان عن أنواع الاختبارات المھنیة التي تعقدھا الھیئة، ومواعید فتح التسجیل ونھایة التسجیل، وتواریخ عقد
الاختبارات المھنیة للمسجلین المقبولین، وتقدیم ردود على الاستفسارات الواردة من قبل العملاء.
العمل عن كثب مع أصحاب المصلحة ذوي الصلة والخبراء والمستشارین لضمان الالتزام بالقواعد العامة للاختبارات
المھنیة لتحقیق الھدف العام للاختبارات وبالتوافق مع إرشادات الھیئة.
إعداد الجداول الزمنیة للاختبارات المھنیة للمرشحین، ووضع خطط للجلوس لكل قاعة اختبار، وتوفیر الأدوات
اللازمة لعقد الاختبارات المھنیة.
التنسیق والتنظیم لعقد الاختبارات المھنیة مع الجھات المتعاقدة مع الھیئة.
التواصل مع الجھات المتعاقدة مع الھیئة لتنفیذ الاختبارات للتحقق من وثائق المتقدمین.
إعداد التقاریر والإحصائیات الخاصة بالاختبارات.
التحدیث المستمر لموضوعات الاختبارات بعد اعتمادھا من الجھة المختصة.
التأكد من تطبیق المتقدمین للاختبارات للتعلیمات والقواعد العامة للاختبارات.
إعداد أوامر الصرف لمزودي الخدمات لإدارة الاختبارات ومراجعتھا قبل صرفھا.
إعداد أوامر الصرف لمستشاري إدارة الاختبارات ومراجعتھا قبل صرفھا.
الأرشفة والاحتفاظ بالمستندات الخاصة بالإدارة بشكل یسھل الوصول إلیھا.
التنسیق لعقد الاجتماعات الخاصة بالإدارة مع الإدارات الداخلیة للھیئة او الجھات الخارجیة.
إعلان نتائج الاختبارات المھنیة وتسلیم
الشھادات والإشعارات
إبلاغ المتقدمین بنتائج الاختبارات بعد اعتمادھا عبر برنامج الرسائل النصیة.
طباعة الشھادات لمجتازي الاختبارات وإعدادھا للتسلیم.
طباعة إشعارات وإفادات المتقدمین للاختبارات.
العملیات الیومیة وإدارة الذات
اتباع العملیات الیومیة المتعلقة بالوظیفة الخاصة لضمان استمراریة العمل
تحدید أھداف الأداء في بدایة العام خلال جلسة نقاش مع المدیر المباشر وضمان مراقبة الأھداف وتحقیقھا خلال
العام
الحصول على أجندة التع لمّ الخاصة بھ عن طریق تحدید احتیاجات التطویر الوظیفي بالتشاور مع المدیر المباشر
والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدریب
فھم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضھا وتطویرھا على نحو فع اّل
مواكبة التطوّ رات المھنیة ذات الصلة والتقنیات الجدیدة والقضایا الحالیة من خلال التعلیم المستمر
دراسة ومعالجة طلبات التسجیل للاختبارات.
الرد على استفسارات المتقدمین للاختبارات.
إعداد الخطابات والمراسلات الداخلیة والخارجیة للإدارة.
توفیر الدعم المكتبي لمدیر الإدارة والمتعاونین مع الإدارة.
تنظیم مواعید مدیر الإدارة وزیاراتھ.
إعداد نماذج عقود الاتفاقیات للخبراء والمستشارین وإعداد نماذج التكلیف.
السیاسات والإجراءات
اتباع جمیع سیاسات الإدارات ذات الصلة والعملیات وإجراءات التشغیل الموحّ دة والتعلیمات والتأكد من أن العمل
یتم بطریقة مسیطر علیھا ومتسقة
الامتثال لكافة معاییر السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البیئیة
المحافظة على سریة المعلومات الواردة في الملفات والسجلات الخاصة بالإدارة.
تأدیة أي مھام أخرى تتعلق بشؤون الاختبارات التي یوجھ بھا مدیر الإدارة
بدعم من
