SOCPA Image 272580

مدير مشروع

SOCPA, الرياض

تاريخ انتهاء الإعلان الوظيفي | 01 ديسمبر 2021 |
الوصف الوظيفي (عدد الشواغر: 1)

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

بدء المشروع

 

§         تحليل عبء عمل المشروع وتقديم توصيات لضمان الاستفادة المثلى من الموارد والقدرات المتاحة

§         المشاركة في تحديد متطلبات المشروع، وتطوير طلب تقديم العروض واختيار مورّدي المشروع

§         تطوير تقدير تكلفة المشروع الأولي بالتوافق مع السياسات واللوائح

§         تخطيط المشروع (بما في ذلك تقدير الميزانية والجدول الزمني وتخطيط تخفيف مخاطر المشروع) والتأكد من تلبية جميع المتطلبات المسبقة

§         وضع جدول زمني مفصل وميثاق المشروع وإبلاغه إلى أصحاب المصلحة المعنيين لجمع تعليقاتهم وتوصياتهم

§         تطوير خارطة طريق برنامج التحوّل وخطة ضمان التواصل عبر فرق المشروع

§         إدارة تطوير سجلات السجلات والتأكد من توثيق جميع التبعيات/ القيود بما في ذلك من المسؤول عن إدارة التبعية وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة التي تسهل تتبع العمل

§         وضع خطة لتخفيف المخاطر لتجنب الانحراف عن المواعيد النهائية المحددة والميزانية

تنفيذ إدارة المشاريع

§         إدارة تنفيذ المشروع، وتحديد القضايا واقتراح الإجراءات الوقائية والتصحيحية لضمان نجاح البرنامج/ المشروع

§         إجراء تحليل المخاطر والافتراضات والمشاكل والتبعيات (RAID) والمشاركة في صنع القرار وبناءً على ذلك، إدارة تطوير خطة تخفيف المخاطر لتحقيق التنفيذ الناجح

§         إدارة تطوير المنجزات الأسبوعية/ الشهرية والتقارير المرحلية لتحديد المشكلات وإجراء تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع وضمان جمع النتائج لأغراض صنع القرار

§         تحليل جميع القضايا الناشئة والتوصية بالإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك مع ضمان الإبلاغ لأغراض مرجعية

§         إدارة الترميز الصحيح/ الحفظ / الأمن/ نشر السلامة للمشاريع والمخرجات من أجل ضمان عمليات عالية الجودة

الإبلاغ عن المشروع والإغلاق

 

§         التأكد من أن جميع السجلات المالية للمشاريع محدّثة وإدارة إعداد التقارير المالية والوثائق الداعمة للإدارة التنفيذية/ الإدارات على النحو المبين في الاتفاقيات المالية

§         إدارة متابعة وتتبع التقدم المحرز في أنشطة إدارة البرنامج/ النواتج مع المقاولين/ الاستشاريين المعنيين مع ضمان الامتثال للخطة المحددة والمتطلبات التعاقدية

§         ضمان التطوير المستمر للتقارير لأغراض التتبع والمرجعية

§         إجراء أنشطة إغلاق المشروع، وإصدار شهادة الإنجاز، والمشاركة في تطوير الدروس المستفادة وتعزيز أفضل الممارسات

العمليات اليومية وإدارة الذات

§         اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال

السياسات والإجراءات

§         اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية

 
مهارات الوظيفة
الحد الأدنى من المؤهلات  درجة البكالوريوس في إدارة المشاريع أو إدارة الأعمال أو ما يعادلها سنوات وطبيعة الخبرة  6 – 10 سنوات من الخبرة في إدارة المشاريع متطلبات لغة الأعمال  الطلاقة في اللغة العربية كتابة ومحادثة - أساسية
 
الفئة
التعليم الأدنى
بكالوريوس
الخبرة الأدنى
6 سنوات