| المسؤوليات الأساسية | الأنشطة الرئيسية |
| بدء المشروع
| § تحليل عبء عمل المشروع وتقديم توصيات لضمان الاستفادة المثلى من الموارد والقدرات المتاحة § المشاركة في تحديد متطلبات المشروع، وتطوير طلب تقديم العروض واختيار مورّدي المشروع § تطوير تقدير تكلفة المشروع الأولي بالتوافق مع السياسات واللوائح § تخطيط المشروع (بما في ذلك تقدير الميزانية والجدول الزمني وتخطيط تخفيف مخاطر المشروع) والتأكد من تلبية جميع المتطلبات المسبقة § وضع جدول زمني مفصل وميثاق المشروع وإبلاغه إلى أصحاب المصلحة المعنيين لجمع تعليقاتهم وتوصياتهم § تطوير خارطة طريق برنامج التحوّل وخطة ضمان التواصل عبر فرق المشروع § إدارة تطوير سجلات السجلات والتأكد من توثيق جميع التبعيات/ القيود بما في ذلك من المسؤول عن إدارة التبعية وجميع المعلومات الأخرى ذات الصلة التي تسهل تتبع العمل § وضع خطة لتخفيف المخاطر لتجنب الانحراف عن المواعيد النهائية المحددة والميزانية |
| تنفيذ إدارة المشاريع | § إدارة تنفيذ المشروع، وتحديد القضايا واقتراح الإجراءات الوقائية والتصحيحية لضمان نجاح البرنامج/ المشروع § إجراء تحليل المخاطر والافتراضات والمشاكل والتبعيات (RAID) والمشاركة في صنع القرار وبناءً على ذلك، إدارة تطوير خطة تخفيف المخاطر لتحقيق التنفيذ الناجح § إدارة تطوير المنجزات الأسبوعية/ الشهرية والتقارير المرحلية لتحديد المشكلات وإجراء تقييم مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع وضمان جمع النتائج لأغراض صنع القرار § تحليل جميع القضايا الناشئة والتوصية بالإجراءات التصحيحية وفقًا لذلك مع ضمان الإبلاغ لأغراض مرجعية § إدارة الترميز الصحيح/ الحفظ / الأمن/ نشر السلامة للمشاريع والمخرجات من أجل ضمان عمليات عالية الجودة |
| الإبلاغ عن المشروع والإغلاق
| § التأكد من أن جميع السجلات المالية للمشاريع محدّثة وإدارة إعداد التقارير المالية والوثائق الداعمة للإدارة التنفيذية/ الإدارات على النحو المبين في الاتفاقيات المالية § إدارة متابعة وتتبع التقدم المحرز في أنشطة إدارة البرنامج/ النواتج مع المقاولين/ الاستشاريين المعنيين مع ضمان الامتثال للخطة المحددة والمتطلبات التعاقدية § ضمان التطوير المستمر للتقارير لأغراض التتبع والمرجعية § إجراء أنشطة إغلاق المشروع، وإصدار شهادة الإنجاز، والمشاركة في تطوير الدروس المستفادة وتعزيز أفضل الممارسات |
| العمليات اليومية وإدارة الذات | § اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل § تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام § الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب § فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال |
| السياسات والإجراءات | § اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة § الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية |
بدعم من
