SOCPA Image 272580

منسق عضوية

SOCPA, الرياض

تاريخ انتهاء الإعلان الوظيفي | 23 سبتمبر 2021 |
الوصف الوظيفي (عدد الشواغر: 1)

المسؤوليات الأساسية*

الأنشطة الرئيسية

تسجيل العضويات

§         توثيق جميع المعلومات المطلوبة لأنواع مختلفة من العضوية مثل الخبرة المطلوبة والتعليم والرسوم وأي متطلبات أخرى لدعم الإعلان عنها للأعضاء المحتملين سواء داخل المملكة العربية السعودية أو خارجها

§         التحقق من تسجيلات العضوية بما في ذلك اكتمال الطلبات، وتوفير المراجعة للتأكد من دقة المعلومات والتأكد من أن الأعضاء مؤهلون ليصبحوا أعضاء في الهيئة

§         توفير مدخلات للأسئلة الشائعة التي سيتم صياغتها بما في ذلك توفير دليل خطوة بخطوة عند الضرورة وتحديد المشكلات الشائعة

§         التواصل مع الأعضاء الذين لم تكتمل معلوماتهم/ وثائقهم للحصول على جميع البيانات أو الوثائق المفقودة لإكمال الطلب وتصعيد الحالات التي لم يقدم فيها الأعضاء المعلومات المطلوبة

§         الرد على الاستفسارات عبر البريد الإلكتروني أو الهاتف المتعلقة بالعضوية أو التسجيل لتوجيه الأعضاء المحتملين في الاتجاه الصحيح وتصعيد الاستفسارات المعقدة إلى مدير الإدارة

الوثائق والمتابعة

§         تحديث معلومات الأعضاء وبياناتهم على نظام الهيئة حسب الحاجة والاتصال بالأعضاء للحصول على أي معلومات إضافية مطلوبة

§         تقديم الدعم والتنسيق مع الإدارات التنفيذية الأخرى وذلك بتزويدهم ببيانات التواصل الخاصة بالأعضاء لإرسال رسائل البريد الإلكتروني الخاصة بالفعاليات والدعوات أو المعلومات الأخرى ذات الصلة

§         رفع التقارير لمدير الإدارة لتحديد الأعضاء الذين لم يدفعوا رسوم العضوية الخاصة بهم خلال الفترة المخصصة

§         التواصل مع الأعضاء المعرضين لخطر إلغاء العضوية وحل أي استفسارات في الوقت المناسب والمتابعة إذا لزم الأمر

العمليات اليومية وإدارة الذات

§         اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة لضمان استمرارية العمل

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال

السياسات والإجراءات

§         اتباع جميع سياسات الإدارة ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية

* بالإضافة إلى أي مهام أخرى تتعلق بشؤون الأعضاء يوجه بها مدير الإدارة

 
مهارات الوظيفة
متطلبات لغة الأعمال  الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة - أساسية
 
الفئة
التعليم الأدنى
دبلوم
الخبرة الأدنى
أقل من سنة