SOCPA Image 272580

مساعد مستشار

SOCPA, الرياض

تاريخ انتهاء الإعلان الوظيفي | 23 أغسطس 2021 |
الوصف الوظيفي (عدد الشواغر: 1)

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

جمع ومراجعة البيانات

§         مراجعة البيانات بحثا عن أي أخطاء و المساعدة في تحديد وإنشاء قائمة بالإحالات والمخالفات والتي ستخضع للدراسة والتحليل.

§         تنظيم قائمة مراجعة شاملة ومحدثة تتألف من متطلبات الوثائق والبيانات الواجب توفرها بالإحالات المحالة من الجهة المعينة.

§         التواصل مع الأطراف ذات العلاقة فيما يتعلق بمتطلبات الوثائق والبيانات التي يتم طلبها.

§         المساعدة في مواكبة أحدث تقنيات البحث وجمع البيانات ذات الصلة و مشاركتها مع الفريق.

تقديم الدعم الفني للأمانة العامة  للجنة النظر في مخالفات نظام أحكام مهنة المحاسبة والمراجعة

§         المساعدة بإعداد الدراسات التحليلية المتعلقة بالمخالفات المحالة للجنة النظر في مخالفات أحكام نظام مهنة المحاسبة والمراجعة،

§         المساعدة بإعداد العروض للمخالفات المهنية التي ستطرح على جدول أعمال اللجنة.

§         مناقشة طرق التعامل مع المخالفات المعقدة مع رئيس القسم ومناقشة السيناريوهات وخطط العمل المطبقة.

النهج والتقنيات

§         المشاركة في تطوير استراتيجيات أمانة اللجنة وإطار العمل والمعايير من أجل توفير نهج موحد ومحدث.

 

تطبيقات جودة الأداء المهني

§         المشاركة بمراجعة طلبات الإبلاغ عن المخالفات للتعرّف على إكمال الطلب من منظور فني، وتقديم الاقتراحات.

§         مشاركة الطلبات مع إدارة الإبلاغ عن المخالفات في جودة الأداء المهني لمزيد من تقييم الحالة وتحديد الخطوات التالية.

§         المشاركة و التنسيق مع لجنة مراقبة الجودة في الخدمات اللوجستية للحالات المتصاعدة وتسجيل النتائج وفقًا لذلك.

 

العمليات اليومية و إدارة الذات

 

§         المشاركة بأنشطة الدراسات والمرئيات المقدمة بما في ذلك التأكد من اكتمال المستندات المحالة وذلك لضمان الامتثال لسياسات وإجراءات المحاسبة والمراجعة ومعايير الجودة ومدونة أخلاقيات المهنة و الأنظمة ذات العلاقة.

 

§         المشاركة في تقييم البيانات الواردة لضمان الالتزام بالسياسات والإجراءات والمعايير ومدونة الأخلاقيات والمعايير المطبقة والمعتمدة  وتوثيق أي حالات عدم امتثال أو انتهاكات محددة في البيانات المستلمة.

 

§         المساعدة بإعداد التقارير في الوقت المناسب وبدقة لتلبية متطلبات الأمانة والادارة وفق السياسات والمعايير المطبقة.

 

§         المراجعة الدورية للأنظمة والعمليات للتأكد من الفعالية والكفاءة.

 

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب.

 

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال.

 

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام من خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام.

 

السياسات والإجراءات

 

§         اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة.

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية.


 
مهارات الوظيفة
الحد الأدنى من المؤهلات  درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها سنوات وطبيعة الخبرة  0 – 4 سنوات من الخبرة في المحاسبة المالية. متطلبات لغة الأعمال  الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة - أساسية
 
الفئة
التعليم الأدنى
بكالوريوس
الخبرة الأدنى
4 سنوات