التقييم والاختيار | § البحث عن وكالات التوظيف ذات الصلة، وأفراد التوظيف وقنوات التوظيف والقائمة الحالية لاتخاذ القرار § التنسيق مع القنوات الخارجية المدرجة في القائمة المختصرة لتوفير متطلبات المدخلات والوظائف اللازمة لإعلان الشاغر الوظيفي § المتابعة مع وكالات التوظيف المختارة بشأن الطلبات/ السير الذاتية والمرشحين المستلمة والمدرجة في القائمة المختصرة § تطوير مجموعة المواهب وتحديث البيانات المتعلقة بالمرشحين المختارين للتتبع والاستعانة بها كمرجع § جمع المعلومات اللازمة المتعلقة بنتائج المرشحين المحتملين ونتائج الأداء ذات الصلة للمساعدة في اتخاذ القرار § المشاركة في تقييمات/ مقابلات المرشح كما هو مطلوب، وضمان جمع نتائج المقابلة بعد المقابلات التي أجريت § تحليل نتائج تقييم التوظيف الداخلي والتأكد من توفر نتائج الأداء أو غيرها من المعلومات المتعلقة بالمرشحين المحتملين لتسهيل اتخاذ القرار § إعداد عروض العمل وعقود التوظيف للمرشحين المختارين وفقًا لسياسات عروض العمل وعقود التوظيف |
التوظيف والتعيين | § تقديم الدعم في توفير الإيضاحات اللازمة للمرشحين فيما يتعلق بتوقعات الوظيفة والأدوار والمسؤولية § إجراء اختبارات الخلفية للمرشحين المختارين كما هو مطلوب § التأكد من الحفاظ على جميع البيانات والمستندات والعقد أو أي معلومات ذات صلة بالموظفين المعينين وتسجيلها وتحديثها إذا لزم الأمر § إعداد قائمة التعيين، وإرشادات وكتيب الموظف لنجاح عملية التعيين § طلب المستندات والأوراق المطلوبة من الموظفين الجدد والتأكد من ملء الطلبات والنماذج بما يضمن التوافق مع السياسات واللوائح الداخلية § المساعدة في الجلسات التمهيدية للموظفين الجدد لتقديم ثقافة الهيئة وقيمها وإدارتها وموقعها والسياسات والإجراءات، وما إلى ذلك، وإعداد الخدمات اللوجستية اللازمة، إن وجدت § الحصول على المعلومات اللازمة لتسجيل الموظفين الجدد في نظام الموارد البشرية، والمتابعة للحصول على تصريح الدخول، وتزويدهم بالمعدات ذات الصلة بالعمل، والبريد الإلكتروني، والهوية، والحاسب المحمول، وبطاقة الوصول، إلخ... |
العمليات اليومية وإدارة الذات | § اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل § تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام § الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب § فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال § مواكبة التطوّرات المهنية/ الصناعية ذات الصلة والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والشبكات المهنية |