SOCPA

مساعد اداري

SOCPA, الرياض

تاريخ الإنتهاء | 15 ديسمبر 2020 |
الوصف الوظيفي (عدد الشواغر: 1)

1.       تصميم الحقائب التدريبية بتصاميم مبتكرة وبشكل احترافي.

2.       إعداد التصاميم والتنسيقات اللازمة لأي أدلة واصدارات مكتوبة التي تصدرها الإدارة.

3.       معاينة أي تصاميم صادرة سواء مطبوعة أو منشورة للتأكد من الجودة المطلوب من حيث التصميم والتنسيق وسلامة اللغة.

4.       التطوير المستمر في الأدوات والبرامج المستخدمة ومواكبة التطور في الأفكار الإبداعية في تصميم وعرض الحقائب التدريبية.

5.       جدولة المهام المطلوبة والالتزام بالانتهاء منها في المواعيد المحددة.

6.       المحافظة على سرية المعلومات في الملفات والسجلات الخاصة بالإدارة.

7.       تنسيق ومتابعة والتحضير للاجتماعات الخاصة بالإدارة والتحقق من توفر التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه الاجتماعات.

8.       تحرير محاضر الاجتماعات التي يكلف بها من مدير الادارة ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات مدير الإدارة.

9.       توفير الدعم المكتبي لمدير الإدارة.

10.  أي أعمال أخرى يكلف بها ضمن نطاق اختصاصه.

 
مهارات الوظيفة
إجادة تصميم الحقائب التدريبية والإلمام والمعرفة الكبيرة ببرامج النسخ والعرض ذات العلاقة بالبرامج التدريبية مثل PwoerPoint و Word وبرامج التصميم مثل Photoshop
 
الفئة
السكرتارية والإداريين ومكاتب الاستقبال
التعليم الأدنى
الثانوية العامة
الخبرة الأدنى
أقل من سنة