SOCPA

مساعد اداري اول

SOCPA, الرياض

تاريخ الإنتهاء | 20 نوفمبر 2020 |
الوصف الوظيفي (عدد الشواغر: 2)

 

1.        توفير الدعم المكتبي للإدارة.

2.        متابعة البريد الوارد والصادر للإدارة وطباعة وتحرير جميع المراسلات والتقارير التي تخص اﻹدارة وتدقيقها.

3.        اﻻحتفاظ بالمسندات الخاصة باﻹدارة بشكل يسهل الوصول إليها.

4.        المحافظة على سرية المعلومات في الملفات والسجلات الخاصة باﻹدارة.

5.        تنسيق ومتابعة والتحضير للاجتماعات الخاصة باﻹدارة والتحقق من توفر التسهيلات والمتطلبات التي تحتاجها هذه اﻻجتماعات.

6.        تحرير محاضر اﻻجتماعات التي تقع ضمن نطاق مهامات ومتابعة تنفيذ توصياتها حسب تعليمات الإدارة.

7.        ترتيب مواعيد وزيارات الإدارة .

8.        تلقي اﻻتصاﻻت الهاتفية من وإلى الإدارة.

 

 
مهارات الوظيفة
خبرة عالية في استخدام تطبيقات الحاسب الآلي
 
الفئة
الإدارة
التعليم الأدنى
دبلوم
الخبرة الأدنى
2 سنوات