| المسؤوليات والمهام الرئيسية | |
| المسؤوليات الأساسية | الأنشطة الرئيسية |
| أعمال المراسل | § جمع البريد/ الطرود/ الرسائل وبناءً على ذلك إبلاغها وتسليمها إلى أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التواصل الفعّال § جمع وتمزيق المستندات غير الضرورية من الموظفين لضمان سرية المعلومات § المشاركة في تقديم الدعم الإداري والمكتبي على النحو المطلوب بما في ذلك إعداد ونسخ وجمع وترتيب وتوثيق وتوزيع وثائق الهيئة الرسمية ورسائل البريد والإشعارات الأخرى والاتصالات § جمع وختم البريد الصادر والتأكد من استخدام الطوابع المناسبة § الاتصال عن طريق الهاتف لتوصيل رسائل شفهية بسيطة عند الحاجة |
| العمليات اليومية وإدارة الذات | § اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل § تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام § الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب § فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال |
| السياسات والإجراءات | § اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة § الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية |
