SOCPA Image 272580

مراسل مكتب

SOCPA, الرياض, الرياض

Apply By | Jun 24, 2022 |
Job Description (Total Position: 1)

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

أعمال المراسل

§         جمع البريد/ الطرود/ الرسائل وبناءً على ذلك إبلاغها وتسليمها إلى أصحاب المصلحة المعنيين لضمان التواصل الفعّال

§         جمع وتمزيق المستندات غير الضرورية من الموظفين لضمان سرية المعلومات

§         المشاركة في تقديم الدعم الإداري والمكتبي على النحو المطلوب بما في ذلك إعداد ونسخ وجمع وترتيب وتوثيق وتوزيع وثائق الهيئة الرسمية ورسائل البريد والإشعارات الأخرى والاتصالات

§         جمع وختم البريد الصادر والتأكد من استخدام الطوابع المناسبة

§         الاتصال عن طريق الهاتف لتوصيل رسائل شفهية بسيطة عند الحاجة

العمليات اليومية وإدارة الذات

§         اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال

السياسات والإجراءات

§         اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية

 
Job Skills
 الطلاقة في اللغة العربية والإنجليزية كتابة ومحادثة - أساسية
 
Category
Minimum Education
Intermediate/A-Level
Minimum Experience
Less than 1 Year
Salary Range
SAR. 0 - 0/Month