SOCPA Image 272580

مسؤول التواصل والعلاقات العامة

SOCPA, الرياض

Apply By | Nov 6, 2021 |
Job Description (Total Position: 1)

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

الاتصالات الداخلية والخارجية

§         تطوير خطة الاتصال الخاصة بالهيئة والتأكد من نقل رسائل وقيم العلامة التجارية بطريقة واضحة ومتسقة بالتوافق مع استراتيجية الهيئة

§         أخذ زمام المبادرة في تنسيق وتنفيذ خطط الاتصالات والتسويق الداخلي الموضوعة لتحقيق الأهداف والغايات المحددة

§         التعاون والعمل بشكل وثيق مع الإدارات المختلفة في الهيئة والتنسيق الفعّال للفعاليات الداخلية وتجمعات الموظفين والمنتديات وتنظيمها لتلبية توقعات الإدارة

§         تطوير اتصالات الموظفين الداخلية، ومجموعة الأدلة التعريفية والمواد التسويقية، المصمّمة لإعلام الموظفين بأي إعلانات أو فعاليات أو منشورات جديدة تتعلق بالهيئة

§         مراجعة المواد المطوّرة (مثل المنشورات والرسائل الإخبارية وحملات الاتصال ومحتوى الإنترانت) لضمان الالتزام باستراتيجية الاتصالات الشاملة وهوية الهيئة

§         التواصل مع الموظفين من أجل معالجة الأسئلة والاستفسارات والشكاوى أو نشر/ شرح المعلومات (مثل برامج إدارة التغيير)

§         التنسيق مع الإدارة التنفيذية للموارد البشرية لتحديث البوابة الداخلية باستمرار بالمعلومات اللازمة للتواصل مع موظفي الهيئة وإطلاعهم على آخر الأخبار

§         المساعدة في صياغة الإعلانات وأخبار الهيئة ليتم تحميلها على موقع الهيئة الإلكتروني وغيرها من منصات التواصل الاجتماعي

العلاقات الإعلامية

§         إعداد قائمة بالشركاء المحتملين في مجال الإعلام للتعامل معهم استنادًا إلى مدى مواءمتهم لضمان الالتزام بمعايير ومتطلبات الهيئة

§          البحث عن الأشكال الممكنة لوسائل الإعلام (مثل الصحف والمجلات والتلفزيون والإذاعة واللوحات الإعلانية) من أجل المشاركة في أنشطة شراء المساحات الإعلانية

تنفيذ الخطة الإعلامية

§         المساعدة في تنفيذ الخطة الاستراتيجية لقنوات الاتصال لتشمل إطلاق الحملة وأنشطة العلامات التجارية لتكون بمثابة مرجع لجميع أنشطة التواصل

§         دعم نشر محتوى الاتصال للقناة المخصصة مع ضمان سلامة وصحة المعلومات لزيادة وصول الهيئة ونشر الأخبار الإيجابية عن الهيئة

§         المتابعة مع شركاء الإعلام لتنفيذ الاتصالات الخارجية عبر القنوات الإعلامية التقليدية بما يضمن أن أنشطة الاتصال تلبي متطلبات الهيئة

§         المساعدة في التعامل مع الاتصالات الخارجية للقنوات الإعلامية التقليدية (الصحف والمجلات والراديو والتلفزيون واللوحات الإعلانية وغيرها) لضمان حماية صورة الهيئة والعلامة التجارية في جميع الأوقات

الرصد والإبلاغ

§         صياغة نهج رصد وسائل الإعلام والإبلاغ وخطة فحص وسائل الإعلام من أجل زيادة دقة البحث

§         جمع البيانات من جميع القنوات التقليدية والإبلاغ عن النتائج لتحديد فرص التحسين

§         جمع حالات ذكر الهيئة في ووسائل الإعلام من إدارة مركز الاتصال ودعم تطوير الردود التفصيلية على الإشارات الإعلامية

§         التنسيق مع وظائف مختلفة لجمع مقاييس الوصول الإعلامي ليتم إرسالها للتحليل من أجل دراسة تحقيق أهداف التسويق

§         جمع البيانات المتعلقة بوصول الهيئة وذكر الهيئة في المجتمع من أجل قياس نسبة الزيادة في الوعي والتغيير في المنظور نحو الهيئة

العمليات اليومية وإدارة الذات

§         اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال

السياسات والإجراءات

§         اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية

 
Job Skills
 درجة البكالوريوس في التسويق أو العلاقات العامة أو ما يعادلها
 
Category
Minimum Education
Bachelors
Minimum Experience
2 Years