SOCPA Image 272580

محاسب

SOCPA, الرياض

Apply By | Sep 29, 2021 |
Job Description (Total Position: 1)

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

محاسبة الإيرادات

§         إثبات جميع متحصلات الهيئة اليومية من تدريب واختبارات وعضوية ومبيعات وأية متحصلات أخرى شاملة جميع الفروع وتسجيلها بالنظام المالي مع حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة يسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§         مطابقة عمليات نقاط البيع وعمليات الدفع الإلكتروني وإيداعات الشيكات والتأكد من وصولها في الحسابات البنكية.

§         عمل التسويات اللازمة لحسابات البنوك من رسوم بنكية وإيداعات وترحيل الحوالات والإيداعات الغير مستخدمة لنفس اليوم أو الشهر في حساب الأمانات ووضعها في ملف خاص.

§         إعداد مذكرات التسويات البنكية ومعالجة الفروقات وتسجيلها بالنظام مع حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة يسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§         التواصل مع البنوك عند الحاجة للاستفسار عن حوالات أو مبالغ مخصومه غير واضحة.

§         رصد العمليات والأحداث ذات الأثر المالي على الهيئة وفق معايير المحاسبة وإعداد التقارير الدورية وغير الدورية، وأية تقارير مطلوبة أخرى.

§         تبادل المعلومات بخصوص الاشتراكات والرسوم المستحقة على الأعضاء وغيرهم والتي يجب تحصيلها أو تم تحصيلها سواءً كانت متعلقة برسوم عضوية أو اختبارات أو تدريب أو أية رسوم أخرى.

§         إعداد تقرير بالإيرادات المستلمة مقدمًا ومتابعتها وعمل التسويات اللازمة.

§         التعاون مع إدارات الهيئة بخصوص الحوالات والمدفوعات الإلكترونية الواردة من العملاء وذلك بالتحقق من وصولها في الحساب والتأكيد لهم بذلك لاستكمال إجراءاتهم بإغلاق الفواتير المستحقة.

§         المساعدة في إثبات الإيرادات المستحقة من خدمات تدريب وإيجار واستشارات وخلافه.

 

(محاسبة المصاريف)

 

§         استلام الفواتير وطلبات الصرف ومطابقتها مع أوامر الشراء والتأكد من سلامتها ومن توفّر جميع المستندات المؤيدة لعملية الصرف وأصحاب الصلاحيات وتسجيلها بالنظام المالي مع حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة يسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§         متابعة حسابات المورّدين والمعاملات لضمان الامتثال لجداول الدفع والمبالغ وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المحددة مسبقًا والأُطر الزمنية

§         إعداد الطلبات اللازمة للتحويلات المصرفية والتأكد من أنها مطابقة لبيانات طلبات الصرف.

§         تتبع وتسجيل المصروفات النثرية مع ضمان الامتثال للميزانية المحددة وجردها في نهاية السنة المالية مع إعداد محضر بذلك.

§         المساعدة في تطوير التقارير النقدية ذات الصلة بشكل منتظم من أجل الإحاطة بها مع الإدارة لتقديم التوصيات والتحسينات

§         جمع بيانات جداول رواتب الهيئة من أصحاب المصلحة المعنيين وتحديد الانحرافات من أجل إعلام الجهات ذات الصلة بمجالات التباين لغايات التحقيق

§         مراجعة كشوف الرواتب ورفعها في البنك والتأكد من حصول الموظفين على الرواتب في الوقت المحدد.

§         إعداد تقرير بالمصاريف المدفوعة مقدمًا ومتابعتها وعمل التسويات اللازمة.

§         إعداد مذكرات التسويات البنكية ومعالجة الفروقات وتسجيلها بالنظام مع حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة يسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§         إضافة فواتير ضريبة القيمة المضافة وأي ضرائب أخرى والتأكد من سدادها في الوقت المحدد.

§         إضافة فواتير الخدمات في البنك ومتابعة سدادها (الكهرباء، المياه، الهاتف، التأمينات الاجتماعية، إلخ).

§         التعاون مع إدارات الهيئة أو المورّدين في تزويدهم بإيصالات التحويل أو كشوفات حساباتهم والمصادقة عليها.

§         المساعدة في توفير العينات المختارة من قبل المراجعين الداخلين والخارجين أو جهات ذات علاقة  

الأصول الثابتة

§         التأكد من أن أنظمة المحاسبة تغطي جميع عمليات الاستحواذ والتصرف في الأصول الثابتة للهيئة وتحديث النظام بانتظام لعكس التغييرات التي تم إجراؤها

§         جمع البيانات اللازمة لتقييم نفقات الأصول الثابتة لضمان الامتثال للميزانية المحددة

§         حساب استهلاك الأصول الثابتة وتحديث الأصول الثابتة وبيانات الاستهلاك المتراكمة من أجل تقييم فوائد الأصول الثابتة

§         صياغة التقارير اللازمة بما في ذلك التخلص من الأصول، والاستهلاك، والأصول التي بحاجة إلى تغيير وإبلاغ الكيانات ذات الصلة للمراجعة والتوصية

§         المساعدة في عملية جرد محتويات الأصول الثابتة الفعلية المتواجدة في فروع الهيئة ومقارنتها بالسجلات مع إعداد تقرير يظهر نتائج الاختلافات إن وجدت.

دفتر الأستاذ العام

§         توفير المدخلات اللازمة لتطوير البيانات المحاسبية الشهرية والفصلية والسنوية والتقارير مع الجداول الزمنية والأطر الزمنية الداعمة

§         متابعة إعداد نظام دفتر الأستاذ العام وضبط قواعد أمن أنظمة تقنية المعلومات وقواعد التحقق من الصحة

§         تسجيل جميع المعاملات المالية وإدخالات دفتر اليومية والمنشورات إلى دفتر الأستاذ مع ضمان التحديث الدوري لجدول الحسابات والمساعدة في تحليل وتقييم الإدخالات

§         المساعدة في إعداد تقرير الحسابات المدينة.

العمليات اليومية وإدارة الذات

§         اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل

§         أي اعمال اخرى يكلف بها من المدير المباشر ضمن نطاق اختصاصه.

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال

§         مواكبة التطوّرات المهنية/ الصناعية ذات الصلة والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والشبكات المهنية

السياسات والإجراءات

§         اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية

 
Job Skills
الحد الأدنى من المؤهلات  درجة البكالوريوس في المحاسبة أو ما يعادلها
 
Category
Minimum Education
Bachelors
Minimum Experience
Less than 1 Year