SOCPA Image 272580

رئيس قسم الفحص المكتبي

SOCPA, الرياض

Apply By | Jul 21, 2021 |
Job Description (Total Position: 1)

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

جمع وفحص البيانات

§         تحديد قائمة بجميع المكاتب المهنية الأخرى داخل المملكة العربية السعودية والتي ستخضع للفحص المكتبي خلال فترة محددة من السنة

§         التأكد من آلية تنفيذ الفحص ومتطلبات الوثائق والبيانات من المكاتب المهنية الأخرى لتنفيذ التحليل المكتبي وتحديثها بشكل مستمر

§         التوزيع السليم والعادل للمهام والمسؤوليات للموظفين المرؤوسين

§         الإشراف على عملية التواصل مع المكاتب المهنية الأخرى فيما يتعلق بمتطلبات الوثائق والبيانات وعملية تقديمها

نهج وتقنيات مراقبة الجودة

§         المشاركة في تطوير استراتيجيات مراقبة الجودة وإطار العمل

§         الاطلاع الدائم على التحديثات المهنية في المعايير ذات العلاقة وأحدث الأبحاث والعمليات والتقنيات ذات الصلة واقتراح تغييرات وتعديلات دورية بناءً على ذلك.

§          مواكبة أحدث تقنيات البحث وجمع البيانات عن المكاتب وتقديم مقترحات للتغيير بشكل دوري على نماذج البيانات السنوية وآلية الفحص بناءً على ذلك.

§         اقتراح تقنيات وخيارات تسليط الضوء على أساليب التقييم التي تعزز كفاءة وفعالية الفحص

§         تصميم لوحات قياس تتضمن مؤشرات ومقاييس أداء رئيسية لتتبع إنجازات الإدارة والتقدم التشغيلي

المراقبة التشغيلية

§         إدارة ومراقبة عمليات الفحص المكتبي لضمان انجازها وفقا للخطط والأطر الزمنية المعتمدة

§         متابعة عمليات الفحص المكتبي ومراجعة الملاحظات والتأكد من صحة رصد الملاحظات وصياغتها على النحو السليم وربطها بالمعايير والأنظمة ذات العلاقة والتأكد من حالات عدم الالتزام بالمعايير المهنية والأنظمة ذات الصلة.

§         التأكد من أن سلامة واكتمال تقارير الفحص وفقا لسياسات العمل.

§         تقييم دوري لنتائج قرارات لجنة التحقيق لتحديد الفجوات، ووضع توصيات لتحسين عمليات الفحص.

  • إجراء مراجعة دورية لأنظمة وعمليات الفحص المكتبي لزيادة الفعالية والكفاءة
  • إدارة المشاريع المسندة للقسم بحسب التوجيه من المدير المباشر

الانتهاكات والتباينات

§         ضمان التوثيق المناسب لحالات عدم الامتثال والتحقق من صحة إجراءات الفريق في ضبط الملاحظات واسنادها للمعايير المهنية والانظمة ذات العلاقة.

§         إدارة عملية التواصل مع المكاتب، لإبلاغهم بمجالات عدم الامتثال وطلب الوثائق أو البيانات الإضافية (عند الحاجة)

§         مراجعة البيانات الإضافية المقدمة من المكاتب وإلغاء الملاحظات في حال تقديم المكتب المبررات المقنعة

§         طلب تصعيد التقارير إلى لجنة مراقبة الجودة، إلى جانب التوصية لمزيد من الاجراءات التأديبية في حالة وجود انتهاكات جوهرية

العمليات اليومية

§         الإشراف على العمليات اليومية لقسم الفحص المكتبي (المكاتب المهنية الأخرى) لضمان استمرارية العمل

§         المساعدة في إعداد تقارير دقيقة وفي الوقت المناسب لإدارة المكاتب المهنية الأخرى لتلبية متطلبات وسياسات الهيئة

السياسات والإجراءات

§         المساهمة في تحديد فرص التحسين المستمر للعمليات والممارسات مع مراعاة "أفضل الممارسات الدولية"، وتحسين إجراءات العمل، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية

§         تحفيز المرؤوسين والمساهمة في تحديد الفرص للتحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع مراعاة الممارسات الرائدة وتحسين إجراءات العمل وخفض التكاليف وتحسين الإنتاجية

§         رصد الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المعتمدة

§         حماية سرية وأمن المعلومات والامتثال للسياسات ذات الصلة وحماية البيانات والمعلومات الخاصة بالهيئة والمكاتب

إدارة الأفراد

§         تنظيم والإشراف على أنشطة وعمل الموظفين المرؤوسين لضمان تنفيذ جميع الأعمال داخل قسم الفحص المكتبي (المكاتب المهنية الأخرى) محددة بطريقة فعّالة ومتوافقة من الناحية الإجرائية

§         تقديم ملاحظات رسمية وغير رسمية للموظفين لمرؤوسين من أجل ضمان تطورهم المستمر

§         اقتراح دورات لتطوير الموظفين المرؤوسين


 
Job Skills
- 6 – 10 سنوات من الخبرة في المحاسبة أو المراجعة أو الزكاة والضريبة - يفضّل امتلاك سنتين (2) من الخبرة في منصب ذو مسؤوليات إدارية متزايدة
 
Category
Minimum Education
Bachelors
Minimum Experience
8 Years