SOCPA Image 272580

مدير إدارة الاستراتيجية ومكتب إدارة المشاريع

SOCPA, الرياض

Apply By | Jul 21, 2021 |
Job Description (Total Position: 1)

إدارة وضبط مكتب إدارة المشاريع

§         تسهيل تنفيذ المشروع، وتقييم مخاطر المشروع، والافتراضات، والقضايا والتبعيات لضمان نجاح البرنامج/ المشروع واقتراح الإجراءات الوقائية بشكل استباقي

§         الإشراف على تطوير المنجزات الأسبوعية/ الشهرية والتقارير المرحلية لتحديد القضايا وانحرافات الميزانية

§         رصد ومتابعة جميع القضايا الناشئة ومعالجتها لضمان وضع خطط العمل وتنفيذ الإجراءات التصحيحية

§         التأكد من الموافقة على جميع طلبات التغيير من قبل السلطات المطلوبة وانعكاسها في مراحل المشروع

الإبلاغ عن المشروع والإغلاق

 

§         الإبلاغ عن نتائج قياس مؤشرات الأداء الرئيسية للمشاريع، ونفقات الميزانية ومعدلات استخدام الموارد من أجل اتخاذ الإجراءات المناسبة وفقًا لذلك

§         إدارة أنشطة إغلاق المشروع، وإصدار شهادة الإنجاز، وتطوير الدروس المستفادة وتعزيز أفضل الممارسات

§         إعداد الملخصات التنفيذية وتقديم إحاطة مناسبة عن التقدم المحرز في المشروع، وخطط العمل والتنفيذ

جدولة المشاريع

§         تطوير ومراقبة خارطة طريق برنامج التحوّل

§         تحديد مهام المشروع/ البرنامج المطلوبة وطرح الأفكار لكل التبعيات مع التأثير على المشروع

§         إعداد سجل لتوثيق جميع التبعيات/ القيود بما في ذلك من المسؤول عن إدارة التبعية وغيرها من المعلومات ذات الصلة التي تسهّل تتبع العمل

§         إدارة المسار الحرج من خلال تحديد المهام الحرجة وغير الحرجة بهدف منع التأخير في تسليم المشروع

تخطيط وتنفيذ المشاريع الخاصة

§         تلقي الطلبات الهامة من الرئيس التنفيذي للهيئة أو مجلس الإدارة والتصرف بسرعة لدراسة الطلبات وتحويلها إلى مشاريع خاصة

§         تملك جدول أعمال الابتكار للهيئة وقيادته، وتحديد توجهات الابتكار على المستوى العالمي التي يمكن تطبيقها على الهيئة والمساعدة في تطوير استراتيجية الابتكار بما يضمن التوافق مع استراتيجية وأهداف الهيئة

§         وضع خطط وميزانيات للمشاريع الخاصة وفقًا لاستراتيجية الابتكار لتحقيق الأهداف المطلوبة باستخدام التفكير الناقد لتقييم أكثر الطرق فاعلية لتتبع المواعيد النهائية والخطوات المهمة وتقدم المشروع

§         التنسيق مع القطاعات والإدارات التنفيذية ذات الصلة في تطوير وتخطيط وتنفيذ المشاريع الخاصة وتعيين المورّدين الخارجيين والمقاولين إذا لزم الأمر

§         إعداد وإصدار التقارير والتحليلات وإجراء تقييمات لفوائد المشاريع الجديدة

ضبط الميزانية

§         رصد وتقييم كل خطوة من خطوات المشروع للتأكد من أنها تفي بأهداف الميزانية والموعد النهائي والإبلاغ بالنتائج

§         إعداد تقارير تكلفة منتظمة وإبلاغ أصحاب المصلحة المعنيين بأي تجاوزات للتكاليف المتوقعة لضمان اتخاذ الإجراءات التصحيحية في الوقت المناسب

إعداد التقارير

§         وضع تقارير شهرية تسلّط الضوء على سير العمل ونفقات الميزانية والقضايا والتواصل مع أصحاب المصلحة لاتخاذ الإجراءات التصحيحية/ الوقائية المناسبة وفقًا لذلك

§         المشاركة في اجتماعات حوكمة البرنامج وتوفير تحديثات حول سير المشروع والمشكلات

السياسات والإجراءات

§         التوصية بإدخال تحسينات على سياسات الإدارة وتوجيه تنفيذ الإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات الأنشطة ذات الصلة - بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/ التشريعية ذات الصلة مع تقديم خدمات عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة

§         ضمان الامتثال لجميع سياسات وإجراءات وضوابط إدارة السلامة والجودة والبيئة ذات الصلة في جميع أنحاء الإدارة من أجل ضمان سلامة الموظفين والامتثال التشريعي والموقف البيئي المسؤول

§         ضمان تنفيذ مختلف ممارسات أمن المعلومات والمعايير لضمان الامتثال للسياسات ذات الصلة وحماية البيانات والمعلومات الخاصة بالهيئة

إدارة الأفراد

§         إدارة أنشطة وعمل المرؤوسين وتقييم أدائهم من خلال تقديم ملاحظات رسمية وغير رسمية لضمان تنفيذ جميع الأعمال ضمن مجال معيّن بطريقة فعّالة ووفقًا للأهداف الفردية المحددة

§         تحفيز المرؤوسين وإدارة تحديد فرص التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع مراعاة "أفضل الممارسات الدولية"  وتحسين العمليات التجارية، وخفض التكاليف، وتحسين الإنتاجية


 
Job Skills
 يفضّل امتلاك 4 سنوات من الخبرة في منصب ذو مسؤوليات إدارية متزايدة
 
Category
Minimum Education
Bachelors
Minimum Experience
10 Years