SOCPA

المدير التنفيذي للعمليات

SOCPA, الرياض

Apply By | Mar 31, 2021 |
Job Description (Total Position: 1)

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

التخطيط الاستراتيجي

§         تصميم وتنفيذ استراتيجية الإدارة التنفيذية للعمليات وخارطة الطريق بما يتماشى مع استراتيجية الهيئة

§         التأكد من أن استراتيجية الإدارة التنفيذية والخطط الاستراتيجية ذات الصلة قد تم تطويرها وتنفيذها بما يتماشى مع رؤية ورسالة الهيئة

إعداد الميزانية

§         الإشراف على وتوحيد تطوير ميزانية الإدارة التنفيذية

§         مراقبة الأداء المالي مقابل الميزانية الفعلية والإبلاغ عن أي تكاليف أو إيرادات غير متوقعة، ومجالات الأداء غير المرضي والمجالات المحتملة لخفض التكاليف أو فرص تحسين الأداء

استراتيجية تقنية المعلومات وتنفيذها

§         ضمان تطوير وتنفيذ استراتيجية تقنية المعلومات بما يتماشى مع استراتيجية الهيئة الشاملة وأهداف العمل

§         تحديد سياسات تقنية المعلومات والإجراءات والوثائق التوجيهية وتوحيد الجودة

§         قيادة إدارة مراكز البيانات والخوادم وأنظمة التشغيل الخاصة بالهيئة وتطوير البنية المؤسسية للبنية التحتية لتقنية المعلومات والشبكات والتطبيقات

استراتيجية إدارة المالية وتنفيذها

§         دمج ومراقبة تخطيط الموازنة والعملية من خلال التنسيق عبر الإدارات

§         قيادة أنشطة المحاسبة وإدارة النقد للمنظمة بما في ذلك تسوية الفواتير، ومعالجة كشوف الرواتب، وجدول الحسابات، وإدارة النقد وإدارة الحسابات

§         الإشراف على الإغلاق الشهري والفصلي ونهاية العام لجميع الإدارات ومراقبة عملية الإغلاق

استراتيجية قطاع الأعمال والفروع وتنفيذها

§         ضمان تطوير الخطة السنوية للتعليم والتدريب من خلال تحديد متطلبات التدريب والطلبات الخارجية وتطورات السوق

§         وضع اللمسات الأخيرة على استراتيجية وسائل الإعلام والاتصالات وتطوير العلامة التجارية للهيئة، بما في ذلك السياسات والعمليات، والمبادئ التوجيهية للاتصالات الداخلية، وإدارة العلامة التجارية، وإدارة الحملة وإطلاقها، واستراتيجية الاستعانة بمصادر خارجية ومزيج الوسائط

§         وضع استراتيجية العلامة التجارية بما يتماشى مع الرؤية والرسالة التنظيمية وتطوير بنية اتصال شاملة للعلامة التجارية لتبسيط الاتصالات الداخلية والخارجية عبر الهيئة

السياسات والإجراءات

§         تطوير والإشراف على تنفيذ سياسات الإدارة التنفيذية للعمليات والإجراءات والضوابط التي تغطي جميع مجالات النشاط بحيث يتم استيفاء جميع المتطلبات الإجرائية/ التشريعية ذات الصلة مع تحقيق نتائج عالية الجودة وفعّالة من حيث التكلفة

§         قيادة وتوجيه إدارة التغيير من خلال التحسين المستمر لأنظمة وعمليات وممارسات الإدارة التنفيذية للعمليات مع مراعاة الممارسات الرائدة والتغيرات في المعايير الدولية والتغيرات في بيئة الأعمال

§         رصد الأنشطة اليومية لضمان الامتثال للسياسات والإجراءات المنصوص عليها

إعداد التقارير

§         التأكد من إعداد جميع تقارير الإدارة التنفيذية للعمليات في الوقت المناسب وبدقة وتلبية متطلبات الهيئة والإدارة التنفيذية والمعايير والسياسات والإجراءات

إدارة الأفراد

§         إدارة وتقييم أداء الموظفين من خلال تقديم التعقيبات المستمرة على المستهدفات المحددة لهم وتوفير فرص التطوير لزيادة إمكانات الموظفين وارتباطهم

§         إدارة قاعدة بيانات المواهب في الإدارة التنفيذية من خلال التوظيف والاستخدام الفعّال لبرامج تطوير الموظفين وبرامج التوجيه والتخطيط الوظيفي والتخطيط للتعاقب الوظيفي

§         إدارة تغييرات الإدارة التنفيذية من خلال التحسين المستمر للنظم والعمليات والممارسات مع مراعاة "أفضل الممارسات الدولية"، والتغيرات في المعايير الدولية والتغيرات في بيئة الأعمال التي تتطلب خطط عمل استباقية

 
 
Category
Executive Management
Gender
Both
Minimum Education
Bachelors
Minimum Experience
12 Years