SOCPA

رئيس قسم الحسابات

SOCPA, الرياض

Apply By | Mar 31, 2021 |
Job Description (Total Position: 1)

المسؤوليات والمهام الرئيسية

المسؤوليات الأساسية

الأنشطة الرئيسية

محاسبة الإيرادات

§         تدقيق جميع متحصلات الهيئة اليومية من تدريب واختبارات وعضوية ومبيعات وأية متحصلات أخرى شاملة جميع الفروع وتدقيق تسجيلها بالنظام المالي والتأكد من حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة ومن اكتمال المستندات المؤيدة لها ليسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§          المصادقة على نتائج مطابقة عمليات نقاط البيع وعمليات الدفع الإلكتروني وإيداعات الشيكات والتأكد من وصولها في الحسابات البنكية.

§         تدقيق تسجيل التسويات اللازمة لحسابات البنوك من رسوم بنكية وإيداعات وترحيل الحوالات والإيداعات الغير مستخدمة لنفس اليوم أو الشهر في حساب الأمانات والتأكد من اكتمال المستندات المؤيدة لها ومن وضعها في ملف خاص.

§         المصادقة على بيانات مذكرات التسويات البنكية والتأكد من صحتها وصحة توجيه الفروقات وتدقيق تسجيلها بالنظام والتأكد من حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة ومن اكتمال المستندات المؤيدة لها ليسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§          مراقبة نتائج التواصل مع البنوك بخصوص الاستفسارات عن حوالات أو مبالغ مخصومه غير واضحة.

§         تدقيق رصد العمليات والأحداث ذات الأثر المالي على الهيئة وفق معايير المحاسبة والمساعدة في إعداد التقارير الدورية وغير الدورية، وأية تقارير مطلوبة أخرى.

§         تدقيق الاشتراكات والرسوم المستحقة على الأعضاء وغيرهم والتي يجب تحصيلها أو تم تحصيلها سواءً كانت متعلقة برسوم عضوية أو اختبارات أو تدريب أو أية رسوم أخرى.

§         تدقيق تقرير الإيرادات المستلمة مقدمًا دوريًا والتأكد من تتبعها والتوجيه بعمل التسويات اللازمة.

§         تدقيق العمليات المدخلة المتعلقة بالإيرادات المستحقة من خدمات تدريب وإيجار واستشارات وخلافه.

 محاسبة المصاريف

 

§          تدقيق الفواتير وطلبات الصرف والتحقق من المستندات المؤيدة لعملية الصرف ومن اكتمالها ومن أصحاب الصلاحيات وتدقيق تسجيلها بالنظام المالي ومتابعة حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة ليسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§         تدقيق حسابات المورّدين والمعاملات لضمان الامتثال لجداول الدفع والمبالغ وفقًا لاتفاقيات مستوى الخدمة المحددة مسبقًا والأُطر الزمنية

§         تدقيق الطلبات اللازمة للتحويلات المصرفية والتأكد من بياناتها من أنها مطابقة لبيانات طلبات الصرف.

§          تدقيق إدخالات المصروفات النثرية مع ضمان الامتثال للميزانية المحددة وتدقيق جردها في نهاية السنة المالية مع مراجعة إعداد المحضر.

§         مراجعة تطوير التقارير النقدية ذات الصلة بشكل منتظم من أجل الإحاطة بها مع الإدارة لتقديم التوصيات والتحسينات

§         تدقيق بيانات جداول رواتب الهيئة من أصحاب المصلحة المعنيين والمساعدة في تحديد الانحرافات من أجل إعلام الجهات ذات الصلة بمجالات التباين لغايات التحقيق

§          تدقيق كشوف الرواتب وتدقيق رفعها في البنك في الوقت المحدد.

§         تدقيق تقرير المصاريف المدفوعة مقدمًا والتحقق من سلامتها والتوجيه بعمل التسويات اللازمة.

§         تدقيق بيانات مذكرات التسويات البنكية والتأكد من صحتها وصحة توجيه الفروقات وتدقيق تسجيلها بالنظام والتأكد من حفظها وأرشفتها في ملفات خاصة ومن اكتمال المستندات المؤيدة لها ليسهل الرجوع لها عند طلبها من الجهات المعنية.

§          تدقيق فواتير ضريبة القيمة المضافة وأي ضرائب أخرى ومتابعة سدادها في الوقت المحدد.

§          تدقيق فواتير الخدمات في البنك والتأكد من سدادها في الوقت المحدد قبل فرض غرامات التأخير.

§         متابعة طلبات إدارات الهيئة أو المورّدين وتوجيه من يلزم في تزويدهم بإيصالات التحويل أو كشوفات حساباتهم والمصادقة عليها.

الأصول الثابتة والمخزون

§         تدقيق الأنظمة المحاسبية من أنها تغطي جميع عمليات الاستحواذ والتصرف في الأصول الثابتة للهيئة والمساعدة في تحديث النظام بانتظام لعكس التغييرات التي تم إجراؤها

§         تدقيق جمع البيانات اللازمة لتقييم نفقات الأصول الثابتة لضمان الامتثال للميزانية المحددة

§         تدقيق حساب استهلاك الأصول الثابتة والمساعدة في تحديث الأصول الثابتة وبيانات الاستهلاك المتراكمة من أجل تقييم فوائد الأصول الثابتة

§         تدقيق صياغة التقارير اللازمة بما في ذلك التخلص من الأصول، والاستهلاك، والأصول التي بحاجة إلى تغيير وإبلاغ الكيانات ذات الصلة للمراجعة والتوصية

§         تدقيق نتائج عملية جرد محتويات الأصول الثابتة الفعلية وسجلات النظام وعمل التسويات اللازمة في حال كانت هناك فروقات بين الجرد الفعلي والرصيد الدفتري.

§         متابعة وتدقيق عمليات تخفيض المخزون ومصروف تكلفة المبيعات.

§         تدقيق نتائج عملية جرد محتويات المخزون الفعلية وسجلات النظام وعمل التسويات اللازمة في حال كانت هناك فروقات بين الجرد الفعلي والرصيد الدفتري.

دفتر الأستاذ العام

§         تدقيق المدخلات اللازمة لتطوير البيانات المحاسبية الشهرية والفصلية والسنوية والتقارير مع الجداول الزمنية والأطر الزمنية الداعمة ومراجعتها.

§          تدقيق إعداد نظام دفتر الأستاذ العام وضبط قواعد أمن أنظمة تقنية المعلومات وقواعد التحقق من الصحة.

§          تدقيق تسجيلات المعاملات المالية وإدخالات دفتر اليومية والمنشورات إلى دفتر الأستاذ مع ضمان التحديث الدوري لجدول الحسابات والمساعدة في تحليل وتقييم الإدخالات

§         تدقيق تقارير الحسابات المدينة والتأكد من صحة التسجيل.

§         إعداد التقارير المالية الدورية والسنوية للهيئة طبقا للأصول والقواعد المحاسبية وأحكام هذا الدليل وفقا للمواعيد المحددة لها.

§         تتبع التزامات الهيئة وحقوقها لدى الغير والعمل على تسويتها بتحصيل المستحقات أو تسديد الالتزامات في المواعيد المناسبة.

§         مراقبة إثبات وقياس وتبويب عناصر القوائم المالية وما يلزم لها من إفصاحات حسب السياسات المحاسبية المعتمدة بهذا الدليل.

§         إجراء كافة التسويات المحاسبية قبل إعداد القوائم المالية بحيث تحمل السنة المالية بكل ما يخصها من جميع المصروفات والإيرادات طبقا لمبدأ الاستحقاق واستقلال السنوات المالية بحيث تظهر حسابات النتائج فائض أنشطة الهيئة أو عجزها على الوجه الصحيح وذلك طبقا للقواعد المحاسبية.

§         تسوية الخلافات في حسابات المدينين والدائنين إن وجدت والرد على استفساراتهم ومراجعة كشوف الحسابات التي ترسل للمدينيين وكذلك التي ترد من الدائنين.

§         التنسيق مع المراجعين الداخلين والخارجين و الجهات ذات العلاقة والاجتماع معهم وتلبية متطلباتهم والرد على استفساراتهم

العمليات اليومية وإدارة الذات

§         اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل

§         إعداد تنظيم الحسابات والالتزام بأسس التوجيه المحاسبي ومراجعة توجيه القيود المحاسبية الخاصة بجميع عمليات الهيئة طبقا للأسس والقواعد المحاسبية السليمة.

§         التحقق من أرشفة كافة السندات المحاسبية أولاً بأول في ملفات خاصة بھا ومن ترتيبها بشكل سليم يسھل الرجوع إليھا عند الحاجة.

§         تدقيق ومتابعة تطبيق الإجراءات الداخلية الخاصة بالدورة المستندية وإجراءات العمل.

§         تدقيق الإقفال الشھري للحسابات بموجب متطلبات التقارير الشھرية.

§         تدقيق كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.

§         مراقبة وفحص حسابات المدينين والدائنين شھريا.

§         مراجعة ومطابقة المرفقات مع القيود الآلية الصادرة أولاً بأول.

§         مراجعة ترحيل كافة القيود المحاسبية أولاً بأول بعد التأكد من سلامتها.

§         إدارة فريق المحاسب الرئيسي وتوزيع الأعمال بينهم وحل مشاكلهم واقتراح سبل تطوير قدراتھم وتقييم أدائهم.

§         متابعة حفظ وأرشفة العقود والاتفاقات في ملف خاص مع ترتيبها بشكل سليم ليسهل الوصول لها عند الطلب.

§         التواصل مع البنوك لكافة متطلبات الإدارة من فتح حساب وتحديث بيانات وخطابات مصادقة الرصيد وأي متطلبات أخرى.

§         مراجعة دليل الحسابات بشكل دوري ومتابعة أي إضافات جديدة أو تحديثات على حسابات سابقة والتأكد من طبيعتها.

§         مراجعة دليل الإجراءات وسياسات العمل ومهام الموظفين بشكل دوري وتقديم مقترحات لتحسينها وتطويرها.

§         تولي أعمال المدير المالي عند تمتعهُ بالإجازة على أن يكون هناك تكليف رسمي.

§         أي اعمال اخرى يكلف بها من المدير المباشر ضمن نطاق اختصاصه.

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال

§         مواكبة التطوّرات المهنية/ الصناعية ذات الصلة والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والشبكات المهنية

السياسات والإجراءات

§         اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية

 
 
Category
Accounts, Finance & Financial Services
Gender
Both
Minimum Education
Bachelors
Minimum Experience
6 Years