SOCPA

(Business Analyst) محلل اعمال

SOCPA, الرياض

Apply By | Nov 30, 2020 |
Job Description (Total Position: 1)

§         التواصل بانتظام مع مدير إدارة تقنية المعلومات لفهم الأولويات الاستراتيجية وموائمتها.

§         التفاعل مع مستخدمي الأعمال لتجسيل وتجميع متطلباتهم للحصول على حلول أو تحسينات تجارية جديدة (الطلب المستمر) من أجل مراجعة وتحديد الأولويات.

§         إعداد وتقديم ورش عمل تصميم الحلول لأصحاب المصلحة المعنيين من أجل المشاركة مع المستخدمين النهائيين وجمع متطلبات الأعمال التفصيلية.

§         تحليل وصقل وتوضيح متطلبات الأعمال/ الوظيفية (بما في ذلك نمذجة المتطلبات) من أجل تحديد التمكين الأساسي للتقنية اللازمة وتوفير أساس متين لوثائق المتطلبات الفنية الناجحة.

§         تطوير وثيقة متطلبات الأعمال (BRD) التي تصف بالتفصيل الكامل جميع العمليات التي ينبغي تنفيذها من أجل تلبية المواصفات.

§         التنسيق بين فرق العمل والفرق الفنية لتسهيل فهم متطلبات العمل/ الوظيفية.

§         توزيع ومتابعة مستندات المتطلبات لضمان اعتمادها في الوقت المناسب.

§         التعاون مع فرق تقنية المعلومات ذات الصلة وتحديد الحلول باستخدام مخططات سير العمل والرسومات، ودراسة إمكانيات النظام، وما إلى ذلك من أجل تلبية المتطلبات المحددة.

§         المساعدة في وضع خطط اختبار شاملة للمشاريع والبرامج من أجل توفير المدخلات وتسليط الضوء على أوجه القصور.

§         تلقي طلب التغيير المتعلق بالحلول القائمة وتقديم توصية بشأن الإجراءات الواجب اتخاذها والمتابعة وفقًا لذلك تط.وير تقارير عن أنشطة تحليل الأعمال (التوجهات، الملخصات، إلخ...) لتسليط الضوء على نقاط الضعف وفرص التحسين

§         تحليل إجراءات العمل وإعادة هندسة البدائل من أجل تحسين فهم كيفية عمل العملية وتحديد الأهداف المحتملة للتحسين (الهدر، عدم الكفاءة، وما إلى ذلك).

§         المساعدة في تطوير المخطط الإجرائي التفصيلي لأنشطة الهيئة بما يتماشى مع الإطار العام لعملية الأعمال لتمكين تطوير المواصفات التجارية والفنية.

§         استخدم تحليلات الأعمال لتطوير التحسينات التشغيلية الموصى بها.

§         إعداد وتقديم إحاطات وتقارير كما هو مطلوب من أجل تقديم نظرة عامة على العمليات واقتراح مبادرات تحسين العملية.

§         نمذجة عمليات ومتطلبات العمل باستخدام الأدوات والتقنيات المهيكلة (سيناريوهات حالة الاستخدام، وما إلى ذلك) من أجل دمجها مع النماذج والمتطلبات الهندسية للنظام والبيانات.

§         اتباع العمليات اليومية المتعلقة بالوظيفة الخاصة لضمان استمرارية العمل.

§         تحديد أهداف الأداء في بداية العام خلال جلسة نقاش مع المدير المباشر وضمان مراقبة الأهداف وتحقيقها خلال العام

§         الحصول على أجندة التعلّم الخاصة به عن طريق تحديد احتياجات التطوير الوظيفي بالتشاور مع المدير المباشر والعمل على سد الفجوات من خلال وسائل مختلفة تتجاوز مجرد التدريب.

§         فهم الجدارات ذات الصلة بدوره، والعمل من أجل عرضها وتطويرها على نحو فعّال.

§         مواكبة التطوّرات المهنية/ الصناعية ذات الصلة والتقنيات الجديدة والقضايا الحالية من خلال التعليم المستمر والشبكات المهنية.

§         اتباع جميع سياسات الإدارات ذات الصلة والعمليات وإجراءات التشغيل الموحّدة والتعليمات والتأكد من أن العمل يتم بطريقة مسيطر عليها ومتسقة.

§         الامتثال لكافة معايير السلامة ذات الصلة والجودة والإدارة البيئية.

 

§  Regularly communicate with Head of IT in order to understand and align with strategic priorities

§  Interact with business users to capture and gather their requirements for new business solutions or enhancements (ongoing demand) in order to review and set priorities

§  Prepare and deliver solutions design workshops to relevant stakeholders in order to engage with end users and collect detailed business requirements

§  Analyze, refine and articulate business / functional requirements (including requirement modeling) in order to define underlying technology enablement needed and provide a solid ground for a successful technical requirements documentation

§  Develop the Business Requirements Document (BRD) describing in full detail all the processes that should be implemented in order to meet the specifications

§  Liaise between business and technical teams to facilitate the understanding of business / functional requirements

§  Circulate and follow up on requirements documents to ensure timely sign-off

§  Collaborate with relevant IT teams and outline solutions using workflow charts and diagrams, studying system capabilities, etc. in order to address the given requirements

§  Assist in setting end-to-end testing plans for projects and software in order to provide input and highlight drawbacks

§  Receive the change request related to existing solutions and provide recommendation on actions to take, and follow up accordingly

§  Develop reports on business analysis activities (trends, summaries, etc.) in order to highlight weaknesses and improvement opportunities

§  Analyze business processes and reengineering alternatives in order to improve understanding of how the process operates and to define potential targets for improvement (waste, inefficiencies, etc.)

§  Assist in the development of detailed workflow of SOCPA activities in line with overall business process framework to enable business and technical specifications development

§  Use business analyses to develop recommended operational improvements

§  Prepare and deliver briefings and reports as required in order to provide an overview on processes and suggest process improvement initiatives

§  Model business processes and requirements using structured tools and techniques (use-case scenarios, etc.) in order to integrate them with data and system architectural models and requirements

§  Follow the day-to-day operations related to own job to ensure continuity of work

§  Define performance goals at the start of the year in discussion with the reporting manager and ensures that the goals are monitored and achieved during the course of the year

§  Take ownership of his/her own learning agenda by identifying development needs in consultation with the reporting manager and working towards bridging the gaps through various means which go beyond just training

§  Understand the competencies relevant to his/her role, and works towards displaying as well as developing these effectively

§  Keep abreast of relevant professional/industry developments, new techniques and current issues through continued education and professional networks

§  Follow all relevant departmental policies, processes, standard operating procedures and instructions and ensure work is carried out in a controlled and consistent manner

§  Comply with all relevant safety, quality and environmental management 

 
 
Category
Management Information System (MIS)
Gender
Both
Minimum Education
Bachelors
Degree Title
Senior
Minimum Experience
4 Years